Datenschutz­informationen und Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns über Ihr Interesse am Ingenieurbüro Otto & Partner und den Besuch unserer Internetseiten. Der Schutz Ihrer persön­lichen Daten ist uns ein beson­deres Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung infor­mieren wir Sie über die wich­tigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten.

Wir verar­beiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetz­lichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz – BDSG sowie des Telemediengesetzes – TMG).

Besteht für die Verarbeitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten keine recht­liche Grundlage, holen wir grund­sätzlich eine Einwilligung der betrof­fenen Person ein.

Als perso­nen­be­zogene Daten gelten zum Beispiel Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer einer betrof­fenen Person.

Für den Umgang mit den Daten der Besucher unserer Internetseiten haben wir besondere Schutzmaßnahmen getroffen. Dennoch können wir einen lücken­losen Schutz nicht garan­tieren, insbe­sondere nicht vor dem Hintergrund des steten tech­ni­schen Wandels. Sie können uns Ihre Daten daher auch jederzeit auf anderen Wegen zukommen lassen.

Welche Daten im Einzelnen verar­beitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem jewei­ligen Besucher und der konkreten Nutzung unserer Internetseiten. Zu den Einzelheiten lesen Sie bitte den nach­fol­genden Text.

Kapitel I – Datenverarbeiter

1. Anbieter und verantwortliche Stelle

Dipl. Ingenieure und staatl. gepr. Techniker
Partnerschaftsgesellschaft
Maurienstraße 5
22305 Hamburg
Tel.: 040–608748‑0 / Fax: 040–608748-28
mail@ibotto.de / www.ibotto.de

Autor, inhaltlich verant­wortlich (Auftraggeber):
Dipl.-Ing. Niels Carlsen, Dipl.-Ing. Dirk Student, Staatl. gepr. Techniker Peter Martin, Dipl.-Ing. Christoph Schulte, B. Eng. Lorenz Rausch

Handelsregistereintrag / Amtsregister / Partnerschaftsregister:
PR 551

Gerichtsstand:
Amtsgericht Hamburg

Geschäftsführer:
Dipl.-Ing. Niels Carlsen, Dipl.-Ing. Dirk Student, Staatl. gepr. Techniker Peter Martin, Dipl.-Ing. Christoph Schulte, B. Eng. Lorenz Rausch

UST-Id-Nr.:
DE257800774

2. Datenschutzbeauftragter

RA Karsten Klug
Klug Datenschutz-Consulting
Kaiser-Wilhelm-Straße 93
20355 Hamburg
mail@klug-datenschutz.de

Kapitel II – Wichtige Begriffe

1. Personenbezogene Daten (Art. 4 Ziffer 1. DSGVO):

„Alle Informationen, die sich auf eine iden­ti­fi­zierte oder iden­ti­fi­zierbare natür­liche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als iden­ti­fi­zierbar wird eine natür­liche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbe­sondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren beson­deren Merkmalen iden­ti­fi­ziert werden kann, die Ausdruck der physi­schen, physio­lo­gi­schen, gene­ti­schen, psychi­schen, wirt­schaft­lichen, kultu­rellen oder sozialen Identität dieser natür­lichen Person sind;“

2. Betroffene Person:

„Sind iden­ti­fi­zierte oder iden­ti­fi­zierbare natür­liche Personen.“

3. Verarbeitung (Art. 4 Ziffer 2. DSGVO):

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe auto­ma­ti­sierter Verfahren ausge­führte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit perso­nen­be­zo­genen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;“

4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 4 Ziffer 3. DSGVO):

„Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespei­cherter perso­nen­be­zo­gener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;“

5. Profiling (Art. 4 Ziffer 4. DSGVO):

„Profiling ist jede Art der auto­ma­ti­sierten Verarbeitung perso­nen­be­zo­gener Daten, die darin besteht, dass diese perso­nen­be­zo­genen Daten verwendet werden, um bestimmte persön­liche Aspekte, die sich auf eine natür­liche Person beziehen, zu bewerten, insbe­sondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirt­schaft­liche Lage, Gesundheit, persön­liche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natür­lichen Person zu analy­sieren oder vorherzusagen;“

6. Pseudonymisierung (Art. 4 Ziffer 5. DSGVO):

„Pseudonymisierung ist die Verarbeitung perso­nen­be­zo­gener Daten in einer Weise, dass die perso­nen­be­zo­genen Daten ohne Hinzuziehung zusätz­licher Informationen nicht mehr einer spezi­fi­schen betrof­fenen Person zuge­ordnet werden können, sofern diese zusätz­lichen Informationen gesondert aufbe­wahrt werden und tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maßnahmen unter­liegen, die gewähr­leisten, dass die perso­nen­be­zo­genen Daten nicht einer iden­ti­fi­zierten oder iden­ti­fi­zier­baren natür­lichen Person zuge­wiesen werden;“

7. Verantwortlicher (Art. 4 Ziffer 7. DSGVO):

„Verantwortlicher ist die natür­liche oder juris­tische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von perso­nen­be­zo­genen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorge­geben, so können der Verantwortliche bezie­hungs­weise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorge­sehen werden;“

8. Auftragsverarbeiter (Art. 4 Ziffer 8. DSGVO):

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natür­liche oder juris­tische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die perso­nen­be­zogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

9. Empfänger (Art. 4 Ziffer 8. DSGVO):

„Empfänger“ eine natür­liche oder juris­tische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen perso­nen­be­zogene Daten offen­gelegt werden, unab­hängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. 2Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten mögli­cher­weise perso­nen­be­zogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;

10. Dritter (Art. 4 Ziffer 8. DSGVO):

„Dritter ist eine natür­liche oder juris­tische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betrof­fenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmit­tel­baren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die perso­nen­be­zo­genen Daten zu verarbeiten;“

11. Einwilligung (Art. 4 Ziffer 8. DSGVO):

„Einwilligung der betrof­fenen Person ist jede frei­willig für den bestimmten Fall, in infor­mierter Weise und unmiss­ver­ständlich abge­gebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeu­tigen bestä­ti­genden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten einver­standen ist;“

Kapitel III – Unterrichtung nach § 13 TMG

1.Allgemeine Datenerhebung

Beim Aufruf unserer Internetseite www.ibotto.de werden durch den auf Ihrem Endgerät genutzten Browser Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden lediglich temporär in einem sog. Logfile gespei­chert. Folgende Informationen werden dabei ohne ihr Zutun erfasst und bis zur auto­ma­ti­sierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfra­genden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name sowie URL der abge­ru­fenen Datei
  • Referrer – URL = Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access – Providers
  • Hostname des zugrei­fenden Rechners

Die Zwecke der vorge­nannten allge­meinen Datenerhebung sind:

  • Gewährleistung eines reibungs­losen Verbindungsaufbaus der Webseite
  • Gewährleistung einer komfor­tablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und –stabi­lität
  • Weitere admi­nis­trative Zwecke

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund eines unse­rer­seits bestehenden berech­tigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berech­tigtes Interesse folgt aus den vorge­nannten Zwecken zur Datenerhebung. Es ist uns daran gelegen, dass keine rechts­wid­rigen Angriffe auf unsere Seite erfolgen und über unsere Seite, das Kontaktformular etc. auch keine rechts­wid­rigen Handlungen durch­ge­führt werden können. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Daten zu dem Zweck verwenden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung perso­nen­be­zo­gener Daten zur zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorver­trag­lichen Maßnahme erlaubt.

2. Besondere Datenerhebung

2.1 Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auto­ma­tisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespei­chert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezi­fisch einge­setzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmit­telbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einer­seits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie ange­nehmer zu gestalten. So setzen wir soge­nannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite auto­ma­tisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten fest­ge­legten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespei­chert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird auto­ma­tisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statis­tisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszu­werten. Diese Cookies ermög­lichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite auto­ma­tisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils defi­nierten Zeit auto­ma­tisch gelöscht.

Die durch Cookies verar­bei­teten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berech­tigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzep­tieren Cookies auto­ma­tisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfi­gu­rieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespei­chert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die voll­ständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

2.2 Google Analytics
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter des Webanalysedienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet „Cookies.“ Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und eine Analyse der Website-Benutzung ermög­lichen. Mittels Cookie erzeugte Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google über­mittelt und dort gespei­chert. Server-Standort ist im Regelfall die USA.

Das Setzen von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berech­tigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und ggf. auch Werbung zu optimieren.

2.2.1 IP-Anonymisierung
Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Sie gewähr­leistet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA kürzt. Es kann Ausnahmefälle geben, in denen Google die volle IP-Adresse an einen Server in den USA überträgt und dort kürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszu­werten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Es findet keine Zusammenführung der von Google Analytics über­mit­telten IP-Adresse mit anderen Daten von Google statt.

2.2.2 Browser Plugin
Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser kann verhindert werden. Dieses können Sie z.B. durch die Cookie – Einstellungen in unserem Cookie Banner verhindern, indem Sie dort die „Nichtzulassen“ – Funktion wählen. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch einge­schränkt werden. Ebenso können Sie die Erfassung von Daten bezüglich Ihrer Website-Nutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse mitsamt anschlie­ßender Verarbeitung durch Google unter­binden. Dies ist möglich, indem Sie das über folgenden Link erreichbare Browser-Plugin herun­ter­laden und instal­lieren: download

2.2.3 Widerspruch gegen die Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünf­tigen Besuchen unserer Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: download

2.2.4 Auftragsverarbeitung
Zur voll­stän­digen Erfüllung der gesetz­lichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

2.2.5 Demografische Merkmale bei Google Analytics
Unsere Website verwendet die Funktion “demo­gra­fische Merkmale” von Google Analytics. Mit ihr lassen sich Berichte erstellen, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus inter­es­sen­be­zo­gener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Sie können diese Funktion jederzeit deak­ti­vieren. Dies ist über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto möglich oder indem Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt “Widerspruch gegen die Datenerfassung” erläutert, generell untersagen.

Im Übrigen gelten die Datenschutzbedingungen von Google. Auf die Verarbeitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten durch Google haben wir keinerlei Einfluss. Nähere Informationen erhalten Sie hier: Ansehen

Mit Google sind neben dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung auch die soge­nannten Standardvertragsklauseln vereinbart worden. Dennoch können durch die Nutzung von Google Analytics Daten in die USA (Drittland) im Sinne der DSGVO über­tragen werden. Mangels bestehender wirksamer Vereinbarungen zwischen der EU und den USA kann diese Übertragung derzeit schwerlich rechts­konform erfolgen. Aufgrund dessen sind wir hier auf Ihre ausdrück­liche Einwilligung gem. Art. 49 Ans. 1 S.1 a) DSGVO angewiesen.

3.Kontaktformular

Per Kontaktformular über­mit­telte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespei­chert, um Ihre Anfrage bear­beiten zu können oder um für Anschlussfragen bereit­zu­stehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular einge­ge­benen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E‑Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular über­mit­telte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung wider­rufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetz­liche Bestimmungen – insbe­sondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.Newsletter-Daten

Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E‑Mail-Adresse. Eine Verifizierung der ange­ge­benen E‑Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist einzu­wil­ligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind frei­willig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Die bei der Newsletteranmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verar­beitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E‑Mail oder Sie melden sich über den „Austragen“-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Einrichtung des Abonnements einge­gebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns über­mittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

5.Twitter

Unsere Website vewendet Funktionen des Dienstes Twitter. Anbieter ist die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Bei Nutzung von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden von Ihnen besuchte Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und in Ihrem Twitter-Feed veröf­fent­licht. Dabei erfolgt eine Übermittlung von Daten an Twitter. Über den Inhalt der über­mit­telten Daten sowie die Nutzung dieser Daten durch Twitter haben wir keine Kenntnis. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: Ansehen

Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter ändern: Ändern

6.Facebook und Instagram

Wir haben für unser Unternehmen eine Facebook Fanpage sowie auch entspre­chende Instagram – Seiten erstellt, auf denen wir Sie regel­mäßig mit Informationen sowie aktuellem Bildmaterial über unsere Firma sowie aktuelle Projekte versorgen. Bzgl. Facebook gilt grund­sätzlich diese Datenschutzerklärung. Wenn Sie einen Facebook- / Instagramaccount haben und unsere Seiten dort öffnen, verknüpft Facebook diese Informationen mit Ihrem Account. Auch ist es möglich, dass Facebook Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten und die Tatsache, dass Sie unsere Seiten dort aufge­rufen haben, an Dritte weitergibt. Dieses haben wir nicht in unserer Hand, da Facebook hier eigen­ver­ant­wortlich agiert. Aufgrund dessen hat die Rechtsprechung klar­ge­stellt, dass wir und Facebook soge­nannte „gemeinsame Verantwortliche“ nach Art. 26 DSGVO sind. Da wir jedoch keinerlei Einfluss auf Facebook / Instagram haben, bitten wir Sie, sich dorthin zu wenden:

Informationen zu Seiten – Insights von Facebook: Ansehen

Datenschutzrichtlinien Facebook: Ansehen

Das relevante Formular finden Sie hier: Ansehen

7.LinkedIn Zählpixel

Darüber hinaus nutzen wir auch über die Plattform LinkedIn zur Auswertung der Webseitenbesuche ein JavaScript und Zählpixel. Das JavaScript ist in allen LinkedIn Seiten einge­bunden. Das JavaScript sammelt verschiedene Informationen über den Rechner des Besuchers (z.B. IP-Adresse, die Uhrzeit des Seitenaufrufes, der Browser-Typ und die Existenz von Cookies, die zuvor vom selben Server gesetzt worden sind). Über Zählpixel werden diese Daten an uns über­mittelt.
Sie haben die Möglichkeit, in ihrem Browser JavaScript-Aufrufe zu deak­ti­vieren. Darüber hinaus können Sie Zählpixel deak­ti­vieren, indem sie die mit diesen verbundene Cookies ablehnen bzw. deaktivieren.

Die dt. Adresse von LinkedIn lautet:
Sendlinger Strasse 12
80331 München, DE

Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie hier: Ansehen

Auch bei LinkedIn verhält es sich so, dass in dem Falle, indem Sie auf unser Angebot klicken und ein LinkedIn – Konto besitzen und dort einge­loggt sind oder auto­ma­tisch immer einge­loggt werden, hier LinkedIn eine Verknüpfung des Aufrufs unserer Seite mit Ihrem Konto dort erstellen kann. Auch kann es passieren, dass LinekdIn selbst diese Daten an Dritte zu Werbezwecken etc. weitergibt. Näheres entnehmen Sie bitte der LinkedIn – Datenschutzrichtlinie.

Kapitel IV – Verarbeitungsrahmen

1.Zwecke und Rechtsgrundlagen

1.1 Wir verar­beiten perso­nen­be­zogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG):

1.1.1Zur Erfüllung von vertrag­lichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO. Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Leistungen im Rahmen der Verträge oder zur Durchführung vorver­trag­licher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der jewei­ligen Nutzung unserer Internetseiten. Zum Beispiel, ob Kontaktdaten im Kontaktformular einge­tragen werden.

1.1.2Im Rahmen der Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Die Verarbeitung der perso­nen­be­zo­genen Daten erfolgt zur Wahrung berech­tigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betrof­fenen Person, die den Schutz perso­nen­be­zo­gener Daten erfordern über­wiegen, insbe­sondere dann, wenn es sich bei der betrof­fenen Person um ein Kind handelt. „Dritter“ ist eine natür­liche oder juris­tische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betrof­fenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmit­tel­baren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die perso­nen­be­zo­genen Daten zu verar­beiten. Bei den berech­tigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten handelt es sich insbe­sondere um:

  • Gewährleistung eines reibungs­losen Verbindungsaufbaus der Webseite
  • Gewährleistung einer komfor­tablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und –stabi­lität
  • Weitere admi­nis­trative Zwecke
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Ansprache von Kunden,
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht wider­sprochen haben,
  • Geltendmachung recht­licher Ansprüche und Verteidigung bei recht­lichen Streitigkeiten,
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
  • Maßnahmen zur Gebäude und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Leistungen und Produkten,

1.1.3Aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von perso­nen­be­zo­genen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars) erteilt haben, ist die Rechtsmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung perso­nen­be­zo­gener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber wider­rufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf berührt nicht die Rechtsmäßigkeit der bis zum Widerruf verar­bei­teten Daten.
Aufgrund gesetz­licher Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit c) DS-GVO oder im öffent­lichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO. Wir unter­liegen als Partnerschaftsgesellschaft diversen recht­lichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetzen).

2.Datenquellen und Datenkategorien

2.1Wir verar­beiten perso­nen­be­zogene Daten, die wir im Rahmen eines Vertrages erhalten und verar­beiten dürfen.

2.2Zudem verar­beiten wir – soweit für die Durchführung eines Vertrages erfor­derlich – perso­nen­be­zogene Daten, die wir aus öffentlich zugäng­lichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zuläs­si­ger­weise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten (z.B. Melderegisterauskunft) berechtigt über­mittelt werden.

2.3Relevante perso­nen­be­zogene Daten sind zum Beispiel Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag, Geburtsort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschrift). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertrag­lichen Verpflichtungen (z.B. Rechnungsdaten), Informationen über Ihre finan­zielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Herkunft von Vermögenswerten), Werbe- und Vertriebsdaten, und Dokumentationsdaten (z.B. Kontaktformular) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleich­baren Daten sein.

3.Speicherdauer

3.1Wir verar­beiten und Speichern Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertrag­lichen und gesetz­lichen Pflichten erfor­derlich ist. Dabei ist zu beachten, dass die Dauer der Speicherung von perso­nen­be­zo­genen Daten bei unseren Mitgliedern immer einzel­fall­ab­hängig ist. Die regel­mäßige Speicherdauer perso­nen­be­zo­gener Daten beträgt, vorbe­haltlich der folgenden Hinweise, 10 Jahre.

3.2Sind die perso­nen­be­zo­genen Daten für die Erfüllung vertrag­licher oder gesetz­licher Pflichten nicht mehr erfor­derlich, werden diese regel­mäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erfor­derlich. Hierbei kommt insbe­sondere die Weiterverarbeitung aus den folgenden Gründen in Betracht:

  • Erfüllung von handels- und steu­er­recht­licher Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die dort vorge­ge­benen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetz­lichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. BGB können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regel­mäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

4.Pflicht zur Bereitstellung der Daten

4.1Die Bereitstellung der perso­nen­be­zo­genen Daten ist zur Begründung für einen Vertragsschluss und zur Durchführung eines Auftrages erforderlich.

4.2Die Nichtbereitstellung der Daten kann zur Folge haben, dass ein Vertrag nicht begründet werden kann.

5.Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

5.1Zur Begründung und Durchführung eines Vertrages nutzen wir grund­sätzlich keine voll­au­to­ma­ti­sierte auto­ma­tische Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert infor­mieren, sofern dies gesetzlich vorge­geben ist.

5.2Eine auto­ma­ti­sierte Verarbeitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten mit dem Ziel bestimmte persön­liche Aspekte zu bewerten (Profiling, Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) findet bei uns nicht statt.

Kapitel V – Weitergabe von Daten und Auslandsbezug

1.Empfänger oder Kategorien von Empfängern

1.1Innerhalb unseres Unternehmens erhalten dieje­nigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertrag­lichen und gesetz­lichen Pflichten brauchen. Auch von uns einge­setzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Daten erhalten, wenn diese geltende Verschwiegenheitspflichten wahren. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistung, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

1.2Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Ingenieurbüros Otto & Partner ist zunächst zu beachten, dass unsere Mitarbeiter über alle vertrags­be­zo­genen Tatsachen und Wertungen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Informationen über Sie dürfen wir nur weiter­geben, wenn gesetz­liche Bestimmungen dies gebieten, Sie einge­willigt haben oder die Auskunft im Rahmen des Vertragsverhältnisses erfor­derlich ist. Unter diesen Vorrausetzungen können Empfänger perso­nen­be­zo­gener Daten z.B. sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Behörden),
  • Gerichte,
  • Gegner und ihre recht­liche Vertretung in recht­lichen Streitigkeiten und
  • andere Beteiligte an einem Vertrag oder vorver­trag­lichen Verhältnis.

1.3Weitere Datenempfänger können dieje­nigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Kapitel VI – Betroffenenrechte

1.Besondere Datenschutzrechte

1.1Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Jede betroffene Person hat das Recht zum Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO.

1.2Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2.Beschwerderecht

Über die bishe­rigen Hinweise hinaus, haben Sie ein Beschwerderecht bei einer zustän­digen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

3.Widerruf der Einwilligung

3.1Die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung perso­nen­be­zo­gener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber wider­rufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

3.2Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Kapitel VII – Änderung der Datenschutzerklärungen und Datenschutzinformationen

Gerade das Datenschutzrecht ist sehr im Wandel. Aufgrund dessen und um zu gewähr­leisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetz­lichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder über­ar­bei­teter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch unserer Internetseiten.

1.Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

1.1Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer beson­deren Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betref­fender perso­nen­be­zo­gener Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffent­lichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzu­legen; dies gilt auch für ein auf dieser Bestimmung beru­hendes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

1.2Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre perso­nen­be­zogene Daten nicht mehr verar­beitet, es sei denn, wir können zwingende schutz­würdige Gründe für die Verarbeitung nach­weisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten über­wiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

2.1In Einzelfällen verar­beiten wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betref­fender perso­nen­be­zo­gener Daten zum Zwecke derar­tiger Werbung einzulegen.

2.2Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Dipl. Ingenieure und staatl. gepr. Techniker
Partnerschaftsgesellschaft
Maurienstraße 5
22305 Hamburg
datenschutz@ibotto.de